▷ Inventario anual de un salon de belleza

Aplicación gratuita de inventario para salones de belleza

¿Revisa mensualmente el informe de pérdidas y ganancias de su salón? ¿Sabe cuál fue el resultado final de su salón el mes pasado? ¿Comprende el qué, el por qué y el cómo de los números que utiliza para tomar decisiones? Debería hacerlo. El informe de pérdidas y ganancias es una de las herramientas más importantes a la hora de gestionar tu negocio y aumentar tus resultados. Cuando comprenda los aspectos básicos, podrá empezar a planificar cosas divertidas, como renovaciones del salón, ampliaciones, incorporación de una nueva línea de productos o formación para todo el equipo.

Cuando se trata de las finanzas del salón, la mayoría de los propietarios de salones no saben qué hacer. Sin señalar a nadie, una vez empecé a trabajar con un salón que realmente no sabía que estaba gastando cerca de 5.000 dólares en tarjetas navideñas impresas. Sólo cuando empecé a revisar el informe de pérdidas y ganancias con el propietario, quedó claro que un gerente anterior debía estar abrumado y completaba los pedidos lo más rápido posible sin investigar los costes. Esto solía dar lugar a que se pagaran tasas por prisas y otros gastos innecesarios para cumplir con plazos arbitrarios. Si el informe de pérdidas y ganancias se hubiera revisado a fondo cada mes, el propietario habría descubierto rápidamente estos gastos injustificables.

Hoja de cálculo gratuita del presupuesto del salón de belleza

Ser una cosmetóloga de éxito requiere mucho talento y mucho tiempo de aprendizaje del oficio. Mientras que las personas con talento para la cosmetología suelen tener las habilidades necesarias para proporcionar servicios de belleza de primera categoría, el manejo de los gastos del salón de belleza requiere un conjunto de habilidades completamente diferente.

Entender el desglose de los gastos del negocio de tu salón de belleza puede ayudarte a determinar si tu salón es rentable. Puedes utilizar esta información para buscar formas de reducir costes, aumentar los precios o determinar si necesitas financiación para ayudar a cubrir las necesidades de liquidez.

Algunos de los mayores gastos a los que se enfrentará su salón son los gastos recurrentes. Son los gastos que tendrás que pagar mensual o anualmente. Sin embargo, lo bueno de los gastos recurrentes es que, por lo general, puedes planificarlos. Esto hace que sea más fácil reservar dinero en su presupuesto para estos gastos conocidos.

Cuando se suman todos estos costes, está claro que gestionar un salón de belleza no es barato. Dependiendo de la ubicación, la clientela y el tamaño de tu negocio, puedes gastar varios miles de dólares al mes.

Mejores prácticas de inventario en el salón

“Es extremadamente caro, sí, pero ha funcionado. Al menos para el propietario de un traje…… para conseguir todo lo que necesitas; color y suministros, para todos los tipos de cabello, y los suministros de limpieza adecuados, necesitarás al menos 5.000 – 10.000 dólares. “

“Engañosamente difícil. Digo esto porque parece que es un negocio con bajos costes de puesta en marcha pero empiezas a darte cuenta de que necesitas más cosas. Es fácil empezar a trabajar, pero para construir una marca y establecer un nivel estándar de servicios necesitas inyectar más efectivo inicialmente.”

“Los costes iniciales en producto, inventario, equipamiento y suministros del salón, marketing, el software adecuado para gestionar tu negocio; son sólo algunos ejemplos de lo que hace que cualquier peluquero se acobarde al pensar en empezar su propio negocio de peluquería. Como mujer soltera con un solo ingreso en el momento de iniciar su propio negocio de peluquería, fue muy difícil, y a menudo me preguntaba si los largos días y fines de semana y las interminables publicaciones en las redes sociales para atraer el negocio, siquiera valdrían la pena”.

La idea de tener una peluquería puede parecer glamurosa, pero la verdad es que puede ser difícil y cara. Tienes que preocuparte de cosas como el alquiler, los servicios públicos, los costes de inventario, los costes de publicidad, el seguro médico de tus empleados y mucho más.

Hoja de cálculo del inventario de la peluquería

En primer lugar, vamos a determinar cuáles serán sus costes fijos probables, incurridos sobre una base mensual regular. Los costes fijos son los gastos de la peluquería que no cambian con el volumen de ventas y que normalmente no son negociables (por algo los llamamos fijos). Algunos ejemplos de estos pueden ser:

Por otro lado, están los costes variables. Estos son más fáciles de gestionar y pueden representar oportunidades en las que podría reducir los costes y ahorrar dinero. Son los costes de personal y materiales que cambian con el volumen de ventas. Los costes variables asociados a la apertura de un salón incluyen:

Una vez que hayas determinado los gastos previstos del salón de belleza sobre una base mensual, debes crear una previsión de ingresos para tu primer año, y luego determinar tu punto de equilibrio. El punto de equilibrio es el punto en el que los ingresos y los gastos se igualan.

Si necesitas un impulso adicional de efectivo para poner en marcha tu salón de belleza, hay varias maneras de financiar tu negocio, incluyendo los préstamos bancarios tradicionales, pedir a amigos y familiares o utilizar Square Loans.