▷ Como compulsar una fotocopia | Actualizado junio 2024

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La respuesta a la pregunta “¿cómo puedo certificar un documento?” depende totalmente del tipo de certificación que necesite. Este artículo aborda los dos tipos más comunes de certificación de documentos que se encuentran en Canadá: 1) certificar la autenticidad de su documento para que sea reconocido oficialmente en otro país, y 2) hacer una Copia Fiel Certificada de su documento.

Una “Copia Fiel Certificada” de un documento es una copia de un documento que ha sido certificada como una representación exacta del original. Para hacer una Copia Fiel Certificada de su documento, tendrá que llevar el original y una fotocopia a un notario público canadiense. El notario comparará la copia con el original y certificará la copia poniendo su firma y sello directamente en la copia. Este tipo de notarización certifica que el documento es una copia fiel del original.

Para muchas solicitudes, la presentación de una Copia Fiel Certificada de su documento será aceptable. Sin embargo, debe consultar con el destinatario de su documento con antelación para confirmar que aceptarán una Copia Fiel Certificada en lugar del original.

quién puede compulsar una copia de un documento en california

Es muy probable que haya oído el término “copia compulsada” (“beglaubigte Kopie”) o la frase “tiene que compulsar sus documentos/certificados” en Alemania. En concreto, cuando se presenta una solicitud en la universidad o en el Registro Civil (“Standesamt”), se le exige que presente una copia compulsada de sus títulos o documentos. Aquí puede saber qué es una copia compulsada y cómo puede hacer una copia compulsada de sus documentos.

Durante el proceso de autentificación, se comprueba que la copia es idéntica al original. Se añade al documento un sello especial y la firma de la persona que ha realizado el proceso de autentificación como garantía oficial; este sello debe ser visible en todas las páginas del documento.

Nota: La mayoría de las autoridades no aceptan copias certificadas de una copia certificada. Es necesario tener también el documento original. Por ejemplo, si tienes una copia certificada de Afganistán y haces otra copia certificada a partir de ella en Alemania, la segunda copia no será aceptada por las autoridades alemanas.

redacción de una copia certificada

A menudo se pide a los notarios que realicen una copia certificada o compulsada de un documento original. Sin embargo, no todos los estados autorizan a los notarios a realizar este acto. No todos los documentos pueden ser certificados por un notario. La siguiente discusión le ayudará a navegar por estas aguas a veces turbias.

El acto de certificación/certificación de copias es completamente diferente de los actos notariales que implican un documento firmado. Usted no hace un juramento ni toma un reconocimiento de nadie. En su lugar, usted hace o es testigo de la realización de una fotocopia de un documento, o compara una fotocopia* con el documento original, y luego certifica o da fe (“afirma que es correcta”) de que la fotocopia es una copia fiel del original.

En aras de la claridad, las ASN evitan el uso del término copia “certificada”, excepto en los estados cuyos estatutos se refieren realmente al acto de esta manera. Es más frecuente el uso de variaciones del término “atestado”; es decir, “atestado de copia” o “copia atestada”.

Tenga en cuenta que cuando un notario hace una copia certificada de un documento, no está garantizando la autenticidad del documento original, su contenido o sus efectos. El notario simplemente está declarando que la fotocopia del documento es una copia “fiel” y completa del documento original que se presentó. La certificación del notario se hace en un acta notarial redactada expresamente para ello.

plantilla de copia fiel certificada

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Una copia certificada es una copia (a menudo una fotocopia) de un documento primario que lleva un endoso o certificado de que es una copia fiel del documento primario. No certifica que el documento primario sea auténtico, sino que es una copia fiel del mismo.

Una copia certificada se utiliza a menudo en los países de habla inglesa de derecho consuetudinario como una forma conveniente de proporcionar una copia de los documentos. Su obtención suele ser poco costosa. Una copia certificada puede ser necesaria para fines oficiales del gobierno o de los tribunales y para fines comerciales. Evita que el propietario de documentos importantes (especialmente los documentos de identidad) renuncie a su posesión, lo que podría suponer un riesgo de pérdida o daño de los mismos.

Tiene algunas similitudes con la copia notarial, que es una forma que se utiliza en algunos países, y en particular en algunos estados de Estados Unidos. Una copia notarial está firmada por un notario público (que no debe confundirse con un notario en un país de derecho civil).