▷ Que es cuenta nomina | Actualizado junio 2024

Ejemplo de extracto bancario de la nómina

Definición: Una cuenta bancaria de nómina es una cuenta corriente separada que las empresas utilizan exclusivamente para pagar a los empleados sus cheques de nómina. La nómina es un componente tan importante de algunas empresas que es más fácil y más seguro utilizar una cuenta corriente separada para la nómina en lugar de la cuenta principal de operaciones.

Las empresas que utilizan este sistema suelen imprimir un informe de resumen de la nómina al final de cada período de pago. Este informe incluye el salario bruto de los empleados, las deducciones, los impuestos y el salario neto. A continuación, se extiende un cheque por el salario neto desde la cuenta principal de operaciones y se cobra en la cuenta de nóminas para liquidar los siguientes gastos de la nómina. La mayoría de las veces esto se hace mediante una TEF o transferencia electrónica de fondos en lugar de utilizar un cheque real.

Los cheques de nómina que se entregan a los empleados se emiten desde la cuenta bancaria de nómina separada. De esta cuenta no se deposita ni se paga ningún otro dinero. En otras palabras, sólo se utiliza para las nóminas. Nada más.

La principal ventaja de utilizar una cuenta corriente separada es que la cuenta principal puede conciliarse rápidamente cada mes sin tener varios cheques pendientes porque los empleados no los han cobrado o depositado. Toda la nómina se paga con un solo cheque o transferencia al final del periodo y se saca de la cuenta principal de explotación.

¿es la cuenta bancaria de la nómina un activo?

Según los principios contables, todos los gastos devengadosGastos devengadosLos gastos devengados son gastos que se reconocen aunque no se haya pagado en efectivo. Suelen emparejarse con los ingresos a través del principio de correspondencia deben cumplir el principio de correspondencia. El principio de correspondencia establece que todos los gastos deben coincidir en el periodo en el que se declaran todos los ingresos relacionados (no depende de la fecha de pago). Por ejemplo, si se contrata a un empleado el primer día de diciembre pero se le paga la primera semana de enero, el gasto relacionado con la mano de obra del empleado debe reconocerse en diciembre.

Nota: La compensación por el trabajo de los empleados no siempre se reconoce como un gasto. Por ejemplo, si la mano de obra de los empleados sirvió para fabricar un producto o un activo, la compensación (incluidas las provisiones) debe registrarse como coste de fabricación del producto (inventario) o del activo y reconocerse como gasto cuando el inventario se vende (a través del coste de las ventas).

Las obligaciones de rendimiento están relacionadas con las retenciones o deducciones de los salarios de los empleados. Estas retenciones no se pagan directamente a los empleados, sino que se abonan posteriormente a instituciones gubernamentales o empresas privadas. Las retenciones más comunes según la legislación estadounidense son:

Balance de la cuenta bancaria de la nómina

Una tarjeta de nómina es una tarjeta de prepago en la que un empresario carga el sueldo o salario de un empleado cada día de pago. Las tarjetas de nómina son una alternativa al depósito directo o a los cheques en papel. Estas tarjetas son fabricadas por los principales procesadores de pagos, como Visa, lo que permite a los trabajadores utilizarlas en cualquier lugar donde se acepten tarjetas de pago electrónico.

Los usuarios pueden acceder a su dinero desde un cajero automático o desde una compra en efectivo de la misma manera que con una tarjeta de débito tradicional. Las tarjetas de nómina también son recargables, por lo que el trabajador no necesita recibir una nueva tarjeta cada periodo de pago.

Algunas empresas ofrecen tarjetas de nómina como alternativa al depósito directo o como servicio para los empleados con bajos ingresos que no tienen cuentas bancarias. Algunas empresas que contratan a trabajadores temporales o de temporada también utilizan tarjetas de nómina. Pueden compararse con las tarjetas de débito de prepago. Por lo general, pueden proporcionarse a través de un acuerdo entre la empresa y un proveedor de servicios de tarjetas de débito prepagadas.

Las tarjetas de nómina tienen ventajas tanto para los empresarios como para los empleados. Los empresarios ahorran dinero al no tener que emitir cheques en papel. Los empleados que no tienen cuentas bancarias reciben su dinero de forma instantánea, al igual que los empleados que utilizan el depósito directo, y no tienen que pagar comisiones por el cambio de cheques ni preocuparse por perder grandes sumas de dinero en efectivo.

Extracto bancario de la nómina bdo

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