Detalles de la factura

La empresa unipersonal es la estructura más fácil y comúnmente elegida para iniciar un negocio. La dirige una sola persona, sin hacer distinciones entre usted, el propietario, y su empresa. Con esta empresa no constituida en sociedad, usted tiene derecho a todos los beneficios y es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de su empresa.

Los autónomos y los trabajadores por cuenta propia son responsables de solicitar el pago de sus servicios. La mejor manera de exponer los detalles de la venta de su servicio y calcular el precio es documentar esa información en una factura para enviar a su cliente. La facturación puede ser más fácil con el uso de plantillas en línea y programas de contabilidad.

El nombre de tu empresa o tu nombre completo debe figurar en la parte superior de la factura con un tipo de letra fácil de leer. El tipo de letra de su nombre debe ser un poco más grande y en negrita en comparación con el resto del texto de la factura.

Después de su nombre, querrá incluir su información de contacto, incluyendo su dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. Coloca cada elemento en un tipo diferente para que sea más fácil de leer, así:

¿puede un particular facturar a una empresa alemana?

Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa de oficina, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura online?

Facilitar la liquidación de las transacciones con los clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.

Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, los modelos de facturas ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?

Facturar como particular

Cuando creas y envías una factura, esperas que tu cliente la reciba y la pague. Pero cuando no tienes experiencia en este departamento, puedes temer que tu factura no se sostenga en los tribunales (si se diera el caso).

Ahora bien, lo que hará que tu factura sea ejecutable se basa en el acuerdo entre tú y tu cliente (que es estupendo tener por escrito, es decir, un contrato). Y debes incluir toda la información solicitada por la otra parte.

También es importante tener en cuenta que no es obligatorio presentar una factura por cada compra, a menos que éste sea el acuerdo entre usted y el cliente. Algunos autónomos facturan al finalizar un proyecto completo, una vez al mes o con otros intervalos.

Como buena práctica, es una buena idea resolver todos los detalles de la facturación antes de que te contraten para realizar un servicio. Asegúrate de comprobar la legislación sobre impuestos de venta de los países a los que factures y desde los que factures.

Ahora que tiene la respuesta a “¿Puedo facturar a una empresa como particular?”, es hora de aprender a crear una factura profesional. Descubrirás que facturar a los clientes es muy sencillo, sobre todo si utilizas una plataforma electrónica como invoicely.

Emitir una factura a una empresa

En algunas ocasiones excepcionales, una persona puede emitir una factura sólo dándose de alta en Hacienda y no en la Seguridad Social como autónomo. Considere el siguiente escenario. Un trabajador de una empresa que está cotizando a la seguridad social como empleado necesita realizar un trabajo durante 1 día: Es invitado a dar una charla o impartir un seminario. En este caso, no se trata de su actividad habitual, y ya paga la Seguridad Social. Sólo tendrá que darse de alta como recaudador del IVA para la ocasión y podrá emitir su factura al organizador del evento.

Antes de introducir este cambio en 2018, la dificultad solía ser que la legislación no permitía que los autónomos se dieran de alta solo por unos días y pagaran la seguridad social correspondiente. La cotización a la seguridad social como autónomo era, en todo caso, por el mes completo. Esto hacía que a veces no mereciera la pena hacer algunos pequeños trabajos en los que los ingresos se iban a gastar prácticamente en la seguridad social…

Esto permitirá a los autónomos darse de baja en los periodos en los que no tengan trabajo que hacer o en época de vacaciones. También facilitará la realización de pequeños trabajos durante unos días sin tener que pagar unas cotizaciones a la seguridad social desmesuradas.

Sofía Salome

Hola mundo, soy Sofía Salomé copywriter de Damboats.es