Gestionar una flota de camiones, furgonetas u otro tipo de vehículo de reparto requiere planificación, organización y, sobre todo, tener muy claros los objetivos que se quieren alcanzar.
¿Sabes que el 40% de los costes de una empresa de transporte corresponden a la gestión de su flota? Por tanto, hacerlo de forma eficiente es una necesidad, ya que puede suponer un importante ahorro de costes, a la vez que se mejora la calidad del servicio.
Las empresas más exitosas del mundo del transporte tienen una serie de puntos en común para gestionar de manera más eficiente sus flotas y seguir siendo competitivas. Veamos algunos de estos puntos.
Planificación de rutas
Uno de los puntos críticos en la gestión es planificar las rutas que seguirán los vehículos. Contar con un optimizador de rutas es imprescindible para reducir kilómetros innecesarios y, por tanto, consumo de combustible y desgaste de los propios vehículos.
Una de las ventajas de este sistema es que se actualiza en tiempo real y se puede integrar en otros sistemas de la empresa para tenerlo todo bajo control, aumentando la eficiencia.
Mantenimiento preventivo
Un buen programa de mantenimiento alarga la vida útil de los vehículos y reduce las averías inesperadas, que pueden alterar los planes en las rutas.
Es fundamental establecer un calendario de revisiones en función del uso que se le da a cada vehículo, los kilómetros recorridos, etc. Además, hay que llevar un registro de incidencias para solucionarlas lo antes posible y que no se conviertan en un problema.
Gestión de recambios y suministros
Tener un stock suficiente de recambios críticos y materiales fungibles (aceite, filtros, pastillas de freno, etc.) evita tener que inmovilizar un vehículo por falta de suministros. Lo mejor es tener un control del consumo de recambios y realizar pedidos automáticos para contar con existencias. Así se garantiza la disponibilidad cuando hacen falta, sin incurrir en sobrecostes por urgencia.
También es importante la sostenibilidad cuando se realizan reparaciones. El uso de recambio verde puede reducir costes y evitar causar un mayor impacto en el medio ambiente, sin que ello suponga un perjuicio en la flota.
Formación de los conductores
La conducción eficiente y segura es clave para reducir el consumo de carburante, minimizar el desgaste y prevenir accidentes. Por ello, es fundamental contar con un equipo de profesionales al volante.
Formar de manera periódica a los conductores en técnicas de conducción eficiente, normas de seguridad y buen uso de los vehículos repercute de forma muy positiva en los costes de gestión de la flota.
Documentación
Llevar al día toda la documentación de los vehículos y conductores (permisos, seguros, ITV, etc.) es fundamental para cumplir con la legalidad y evitar sanciones.
Una buena idea es digitalizar los documentos y programar avisos automáticos para cada una de las gestiones. Así no se pasa nada por alto y todo está bajo control.
Análisis de datos
Registrar información sobre kilometraje, consumo de combustible, costes de mantenimiento y reparaciones o siniestralidad permite identificar áreas de mejora y fijar objetivos para reducir los costes.
Una gestión adecuada es fundamental
La gestión de flotas es esencial para garantizar la eficiencia y sostenibilidad en el transporte. Con estos consejos se puede gestionar mejor una flota, reducir costes y además ofrecer un servicio de calidad sin ocasionar un impacto excesivo en el medio ambiente, uno de los aspectos que mejor valoran los clientes en la actualidad.
Hola mundo, soy Sofía Salomé copywriter de Damboats.es