Como saber si mi nomina esta bien

Encontrar mi tarifa por hora

La mayoría de los empleados del gobierno de la ciudad de Nueva York cobran cada dos viernes. Su declaración de pago electrónica, también llamada EStub (que se muestra a continuación), está disponible en NYCAPS Employee Self Service (ESS) en la sección Pay and Tax Information / View My Last Pay Stub. Acceda a ella y haga clic en el Resumen del Estado de Paga para ver su EStub.

El dinero que recibe en su día de pago es por el trabajo que realizó durante un período de dos semanas que comienza un domingo y termina un sábado. Normalmente, trabajará diez días durante este período de dos semanas de pago. Esto significa que hay diez días de trabajo y catorce días naturales en el periodo de pago. El campo Período de Pago en su declaración de pago muestra los primeros y últimos días de este período de pago de dos semanas.

Número de cheque o Check Num, es el número del pago a usted, ya sea por depósito directo o con un cheque de papel. Si tiene depósito directo, aparecerá una «Z» antes del número de cheque en su recibo de sueldo. Si recibe un cheque en papel, no habrá una «Z» en su recibo de sueldo, pero el número de cheque estará impreso tanto en su cheque como en su recibo.

Tasas de pago

Procesar las nóminas significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarle a cumplir con diversas normativas sobre nóminas.

Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y recordar que debe presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que se añaden más empleados, las nóminas se convierten en un reto mayor y cualquier error que se cometa puede dar lugar a costosas sanciones fiscales.

Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, éstas se consideran un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.

Qué se descuenta de mi nómina

Procesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarle a cumplir con diversas normativas sobre nóminas.

Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y recordar que debe presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que se añaden más empleados, las nóminas se convierten en un reto mayor y cualquier error que se cometa puede dar lugar a costosas sanciones fiscales.

Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, éstas se consideran un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.

Control de pagos

Antes de contratar a los empleados, tiene que obtener un número de identificación de empleo (EIN) del IRS. El EIN se conoce a menudo como número de identificación fiscal del empleador o como formulario SS-4. El EIN es necesario para declarar los impuestos y otros documentos al IRS. Además, el EIN es necesario para reportar información sobre sus empleados a las agencias estatales. Puede solicitar un EIN en línea o ponerse en contacto con el IRS directamente.

Es posible que ya tenga un proceso manual para esto, pero el establecimiento de un período de pago (ya sea mensual o bimensual) a veces está determinado por la ley estatal, con la mayoría favoreciendo los pagos bimensuales. El IRS también requiere que usted retenga el impuesto sobre la renta para ese período de tiempo, incluso si su empleado no trabaja el período completo.

La administración de las nóminas requiere una gran atención a los detalles y a la precisión, por lo que vale la pena investigar un poco para entender sus opciones. Empieza por preguntar a otros empresarios qué método utilizan y si tienen algún consejo para configurar y administrar las nóminas. Normalmente, las opciones para gestionar las nóminas incluyen opciones internas o subcontratadas. Sin embargo, independientemente de la opción que elijas, tú, como empleador, eres responsable de informar y pagar todos los impuestos sobre las nóminas.

Por Sofía Salome

Hola mundo, soy Sofía Salomé copywriter de Damboats.es