Aplicación de anticipo de nómina

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Qué es un anticipo de nómina

El sistema Sage 300 Personas tiene una funcionalidad de Clasificación de Pagos que le permite tanto deducir como pagar un anticipo a los empleados a través de la nómina. Esta funcionalidad sólo se utiliza si el Anticipo debe pagarse a través de la nómina mediante la ejecución del Pago.

Una vez creada la Clasificación de la Definición de Pago, la definición debe vincularse directamente en la definición de Deducción en las definiciones de la Nómina y en la pantalla de Definición de la Nómina de los empleados.

En la pantalla de detalles de la definición de la deducción, marque la casilla de Clasificación de Pagos Vinculada y luego, en el campo de Clasificación de la Definición de Pagos, en la selección desplegable, seleccione la clasificación de pagos aplicable

Anticipos de nómina a los empleados

Los anticipos de nómina y los reintegros (anticipo de nómina, reintegro de nómina) no se rastrean automáticamente en AccountEdge, pero aún así puede emitir cheques de anticipo para sus empleados y mantener registros de nómina precisos. Para simplificar, AccountEdge asumirá que su empleado recibirá un anticipo o sorteo, y devolverá ese anticipo o sorteo cuando se cree el cheque de nómina. Siga estos pasos para distribuir un anticipo de nómina o sorteo a un empleado, y registrar su reembolso.

Nota: En esta nota, se crea un cheque de anticipo o sorteo sin retención de impuestos ni gastos del empleador. Consulte con su profesional de la contabilidad para verificar si deben retenerse impuestos y pagarse gastos de nómina en los anticipos y sorteos.

En situaciones ideales, los anticipos se habrán devuelto y los cheques de nómina regulares se habrán emitido antes de que termine el trimestre. De lo contrario, si usted indica que la categoría salarial de anticipos está exenta de retención de impuestos y gastos, y existe un valor de anticipos pendiente (que puede determinarse a partir de los valores YTD en el informe de Ganancias de Nómina), el 941 no reflejará este valor. Si añade este valor a la 941 y no ha retenido impuestos, su 941 mostrará que ha retenido menos de lo debido, y que ha gastado menos de lo debido. Busque el consejo de su profesional de la contabilidad para manejar esta situación.

Anticipo a los empleados en el balance

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Tenga en cuenta que los empresarios no están obligados a ofrecer un anticipo de nómina a sus empleados. Sin embargo, si está dispuesto a ofrecer un anticipo a sus empleados, primero tendrá que crear una sólida política de anticipos de nómina para que cuando (no si) un empleado solicite un anticipo, usted esté preparado.

Por Sofía Salome

Hola mundo, soy Sofía Salomé copywriter de Damboats.es